AGENT POLYVALENT LOGISTIQUE - ÉVÉNEMENTIEL

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Sous la responsabilité de la responsable du service citoyenneté vous êtes chargé(e) de la gestion logistique et technique des salles de réception de la Ville ainsi que des opérations d'appariteur (transport de courriers et affichage de la communication). Vous travaillez en étroite collaboration avec le service événementiel, le service communication et les services techniques de la Ville. Vous intervenez également en soutien de ces services à l'occasion d'événements organisés par la Ville.

 

  • Les principales activités sont les suivantes :
  • Préparation matérielle et logistique de la salle des fêtes ;
  • Surveillance des manifestations ;
  • Inventaire du matériel technique pour entretien ou remplacement ;
  • Contrôle du bon fonctionnement des locaux ;
  • Mise en place, voire gestion en cours de manifestation, du son et de la lumière.
  • Elaboration et suivi du planning d’occupation des salles ;
  • Réception, traitement et facturation des demandes de réservations ;
  • Fermeture de l’Hôtel de Ville (HDV) et de la salle des Fêtes (SDF) : vérification portes, fenêtres et éclairage ;
  • Ouverture et fermeture de l’HDV ou de la SDF au cours de manifestations exceptionnelles ;
  • Sortie des poubelles.
  • Affichage réalisé 1 fois par semaine sur les panneaux de la Ville et déplacements à prévoir pour la mission courrier/appariteur

Contrat de 3 mois reconductible selon les besoins du service.

Expérience dans le secteur de la logistique et/ou de l’événementiel (mise en place de scène, salle, équipement son et lumière)

Compétences :

Savoir organiser et gérer des plannings de réservation

Savoir s’adapter en fonction des demandes, des planninfs et de différents interlocuteurs

Savoir faire preuve de réactivité

Titulaire du permis B indispensable

Travail le week-end et les jours fériés en fonction des événements (journées majorées)

restauration possible sur place, remboursement des transports en commun à hauteur de 75%