CHARGE-E DES RESSOURCES HUMAINES

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Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous êtes chargé(e) de l’instruction et du suivi de l’ensemble des dossiers RH des directions de votre portefeuille en binôme avec une autre chargée de ressources humaines (environ 300 agents). Vous intervenez à la fois sur l’administration du personnel et les projets RH des structures et de la DRH. Vous assurez par ailleurs une veille réglementaire RH et apporter votre expertise RH aux services et aux agents. Vous participez aux réunions, groupes de travail et divers événements RH de la direction. Vous pouvez être amené(e) à piloter des formations RH en interne.

Gestion administrative RH :

  • Accueillir et accompagner les agents
  • Rédiger les actes administratifs correspondants aux événements RH et réaliser les saisies et mises àjour dans l’outil SIRH (y compris sur les plannings hebdomadaires, congés et ASA)
  • Assurer le lien avec le CIG pour le contrôle des données variables de paie et le suivi des dossiers retraite
  • Réaliser le suivi des renouvellements de contrats
  • Assurer la gestion des campagnes RH : entretiens professionnels, promotions internes, médailles du travail, congés bonifiés, CET…
  • Participer à la réalisation du RSU

Recrutement :

  • Saisir les déclarations de vacance d’emploi (DVE) et rédiger les offres d’emploi dédiées.
  • Traiter les candidatures et sélectionner les candidats en lien avec les services.
  • Réaliser les simulations de salaire et rédiger l’offre de recrutement
  • Valider la conformité des pièces du dossier de recrutement et confirmer le recrutement
  • Rédiger les réponses négatives et clôturer la DVE.
  • Saisir le dossier de recrutement dans le SIRH et rédiger l’acte administratif
  • Assurer le lien avec le service pour l’accueil et l’intégration du nouveau recruté

Formation :

  • Accompagner les parcours professionnels
  • Participer à l’élaboration du plan de formation
  • Instruire les demandes de formation des agents et des élus
  • Assurer le suivi financier (devis, bon de commande, engagement, facturation…)
  • Assurer le lien avec les organismes de formation
  • Participer à l’élaboration des projets de formation (de la rédaction cahiers des charges à la sélection du prestataire)
  • Accompagner les parcours professionnels des agents

Titulaire de la fonction publique ou de niveau Bac à Bac+2, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources humaines et souhaitez approfondir vos compétences notamment dans le secteur de la carrière et de la paie.

Vous disposez de connaissances statutaires solides.

Vous avez une expérience dans la pratique d'application de type SIRH (idéalement CIRIL RH) et maitrisez le pack MS office (Excel notamment). Vous savez élaborer et alimenter des tableaux de bord.

Vous faites preuve de réserve et de discrétion.

Vous savez gérer les priorités avec une grande rigueur dans l'instruction de vos dossiers.

Vous avez la capacité à analyser et synthétiser une information tout en assurant un reporting régulier à votre hiérarchie ou à vos collègues.

Votre capacité à communiquer avec une certaine aisance à l’oral et à l’écrit est reconnue et appréciée.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors n'hésitez pas à nous rencontrer.

Nous proposons une rémunération statutaire selon votre profil (grade ou niveau d'étude et expérience) à laquelle s'ajoute un 13ème mois indiciaire et diverses primes.

Le temps de travail hebdomadaire est de 37h30 sur 4,5 jours par semaine (1/2 journée libérée chaque semaine en plus du week-end). Vous disposez de RTT (14 jours par an) et de congés annuels (5 fois les obligations hebdomadaires)

Nous proposons une offre de service en lien avec le CNAS, une participation employeur à la mutuelle et la prévoyance (contrat groupe) et 75% du remboursement des frais de transport..

Les repas peuvent être pris sur place (salle à disposition avec matériel et possibilité de commande de repas).

Télétravail possible à raison d’1j par semaine.