Afin de vous aider remplir votre contrat, nous mettons à disposition un tableau au format EXCEL 97/2003 qui calculera le nombre exact d'heures, sur lequel vous allez vous engager.
Mode d'emploi :
- Renseignez vos habitudes horaires dans le petit tableau bleu (en haut à gauche) sous la forme hh:mm (exemple : vous déposez votre enfant le lundi à 8 h et venez le chercher à 18 h, il faut entrer 08:00 (dans la partie « Arrivée ») et 18:00 (dans la partie « Départ »).
- Vous remarquerez que le nombre d'heures par jour (tableau bleu), le nombre de jour par semaine (case rouge) et le calendrier se remplissent automatiquement.
- Selon la durée de votre contrat, placez des « X » au dessus des mois du calendrier, case de couleur violette. (exemple : pour un contrat débutant en janvier et finissant en mars, nous plaçons des « X » dans les cases au dessus du mois de janvier, février et mars.
- Vérifiez que la case « Nombre de mois » reprenne vos informations (case verte).
- Le tableau vous indique le nombre de jour de congés auquel vous avez droit(case orange).
- A vous d'estimer les congés (les jours d'absence de votre enfant). Pour cela, noter des « C » dans les cases blanches du calendrier. Ces jours seront décomptés automatiquement du nombre total d'heures prévues. A chaque « C » noté, le nombre de congé à poser (case jaune) se met à jour automatiquement.
- Si vous dépassez le nombre de jour de congé (« C ») que votre contrat vous permet, un message vous le rappellera dans la case noire.
- Si votre contrat débute en cours de mois, mettre des « A » dans les cases blanches du calendrier, afin d'annuler ces jours.
- Désormais vous avez connaissance du nombre d'heure prévues et du nombre de jours réservés (cases bleu clair) à stipuler sur votre contrat.
C’est la toute première version de ce fichier d’aide. Si celui-ci ne vous semble pas clair ou si vous avez des suggestions à apporter, vous pouvez nous communiquer vos idées par mail à l’adresse suivante :
service.informatique@montesson.fr
Le service Petite-enfance et le service Informatique de la Mairie de Montesson se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans votre démarche au 01 30 53 49 22 (Direction de la petite enfance) ou au 01 30 15 39 46 (M. BOGUD – Directeur informatique). |